Onze stichting bestaat uit afdelingen in drie gemeenten: Epe, Heerde en Hattem. Elke afdeling heeft een coördinator en huisbezoekers. In totaal werken er zo’n 25 vrijwilligers. Het bestuur zorgt ervoor dat alles goed blijft lopen en ondersteunt de vrijwilligers.
Landelijk wordt de stichting
begeleid door Leergeld Nederland, die cursussen en instructies verzorgd over de
onderwerpen van Leergeld en vraagbaak is bij problemen.
Nederland heeft ca. 115 stichtingen die per stad of regio opereren.
Wat ga je doen als bestuurslid?
Het belangrijkste onderdeel van jouw rol is het beheren en optimaal gebruiken van ons administratiesysteem Lisy2021. Hierin worden alle handelingen bijgehouden vanaf de aanvraag voor ondersteuning, de intake bij gezinnen, de beoordeling en het financieel verloop. Jij bent het aanspreekpunt voor dit systeem en zorgt ervoor dat het efficiënt en correct gebruikt wordt. Je ondersteunt collega’s bij praktische vragen, lost problemen op (eventueel samen met anderen) en houdt zicht op de kwaliteit en actualiteit van de gegevens in het systeem. Dankzij jouw inzet blijft Lisy2021 een betrouwbaar hulpmiddel voor ons werk.
Daarnaast let je op de kwaliteit en voortgang van ons werk. Je houdt in de gaten hoe de afdelingen werken, vooral hoe zij de hulpaanvragen behandelen. Je bent er voor de coördinatoren: je ondersteunt en stuurt bij als dat nodig is. Ook ben je degene die zij kunnen bellen als er vragen zijn.
Je leidt (ca. 1 x per 6 weken) het overleg met de coördinatoren en zorgt voor goede samenwerking. Je informeert het bestuur hoe het werk verloopt. Daarbij werk je samen met de penningmeester. Het bestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor het goede verloop. Bestuursvergaderingen zijn maandelijks,
Je zorgt dat ons werkdocument ‘Organisatie en werkwijze’ up-to-date blijft.
Wat vragen we van jou?
- Je wilt je inzetten voor anderen en werkt graag met vrijwilligers.
- Je hebt overzicht, denkt vooruit en kunt goed organiseren.
- Je kunt goed luisteren, motiveren en samenwerken.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig.
- Je hebt aantoonbare vaardigheid in het werken met computers en systemen, en in het bijzonder met Lisy2021.
- Je hebt tijd voor de maandelijkse bestuursvergaderingen, tussentijds overleg en vragen tussendoor.
Wat bieden wij jou?
- Zinvol vrijwilligerswerk waarmee je echt verschil maakt.
- Een fijn team dat prettig samenwerkt.
- Ruimte voor eigen ideeën.
- Flexibel werk dat je grotendeels thuis kunt doen.
- Goede begeleiding bij de start en toegang tot de juiste informatie.
Zijn er onderdelen waar je minder vaardig in bent? In overleg kunnen delen van deze functie door andere bestuursleden worden gedaan.